杭州天元大厦有限公司(智力大厦）

办公耗材类采购项目

 

询价通知书

 

 

 

 

编号:TYXJ-001

 

 

 

 

 

杭州天元大厦有限公司（智力大厦）

2022年11月

 

 

 

 

 

目  录

 

 

第一部分      采购须知

第二部分      编制和提交采购响应文件须知

第三部分      采购需求

第一部分 采购须知

根据采购管理制度要求，杭州天元大厦有限公司采购部，就杭州天元大厦有限公司（智力大厦）办公耗材类采购项目”进行询价。具体如下：

1、采购编号：TYXJ-001（非政府采购）

2、采购名称：杭州天元大厦有限公司（智力大厦）办公耗材类采购项目

3、采购内容：杭州天元大厦有限公司（智力大厦）办公耗材类，详见《采购需求》。

4、合格的供应商应具备的资格要求：   

（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

（2）供应商库符合、承认并承诺履行本《询价通知书》各项要求，所提供的货物和服务须为在我国境内合法的。

5、采购方式：询价。

6、获取询价通知书：

（1）获取地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室。

（2）获取方式：现场获取或者电子邮件发送。

7、询价响应文件提交：

（1）截止时间：2022年11月13日15时

（2）截止地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室。

8、采购保证金：无

9、其他事项：

（1）询价文件获取期限：2022年11月8日至2022年11月12日；

10、联系方式

（1）采购人信息

名称：杭州天元大厦有限公司

地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室

项目联系人（询问）：陈慧芳

项目联系电话（询问）：0571-88111111-5210

 

第二部分  编制和提交采购响应文件须知

（一）供应商须知

1、供应商请认真填写“询价采购报价文件”，所有价格均为人民币最终报价，含...等税费。

2、实施地点：详见“第三部分 采购需求”。

3、实施时间：由采购人根据工作要求，具体时间根据合同约定。

4、采购要求：

（1）供应商一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本《询价通知书》的所有内容，如有任何异议，均已在询价响应截止时间前提出。

（2）提交询价响应文件份数：正本壹份、副本两份。

（二）评审

1、询价小组：询价小组由采购部、相关涉及部门负责人、财务部、办公室、物管中心负责人共5人及以上单数组成，由酒店纪检、审计监督。

2、供应商响应文件审查：

（1）询价小组对供应商实行“资格后审”制度，对供应商进行审查和核实。

（2）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3、成交原则：询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照综合评分由高到低的顺序推荐成交候选人，取综合得分最高为成交供应商，并编写评审报告。报价相同的由询价小组集体讨论后确定成交供应商。

（三）询价终止

出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；

4、在采购活动中因重大变故，采购任务取消的。

（四）合同及履约

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内，按照合同格式文本以及询价通知书签订采购框架合同；

2、采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的技术和服务要求等实质性内容的协议。

3、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

4、成交供应商拒绝签订采购框架合同的，采购人可以确定排名次之的候选供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

5、采购合同签订后生效。

6、采购人应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。

7、验收完毕后，采购人应当按照合同约定及时向供应商支付合同货款。

（五）响应文件组成

1、营业执照；

2、授权委托书；

3、授权委托人身份证复印件（复印件加盖公章）

4、《询价采购供应商报价文件》；

5、方案详细说明（如果有）；

（六）质疑和投诉

（1）供应商认为询价通知书、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购机构提出质疑：

对询价通知书提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出。

对采购结果提出质疑的，质疑期限自成交结果公告之日起计算。

（2）供应商对采购人、采购机构的质疑答复不满意或者采购人、采购机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人所在监督部门投诉。

第三部分  技术和服务的采购需求

一、按照实际需求表述

编号	存货名称	规格	单位	含税单价
1	28A硒鼓		只
2	H803彩墨		盒
3	H803黑色		盒
4	HP7553A硒鼓		只
5	HP88A 硒鼓		个
6	HP932墨盒		盒
7	NPG-G59粉仓		只
8	NPG67墨盒(彩）	佳能2318L	盒
9	NPG67黑色		盒
10	佳能墨盒（黑、彩）		盒
11	墨粉hp955XL	黑	盒
12	墨粉hp955XL	彩	盒
13	硒鼓204A	机型HP  M154A	盒
14	色带	EPSON  LQ136KW	盒
15	鼠标	罗技M90	只
16	鼠标垫	普通国产	块
17	硒鼓墨盒加粉	88A/78A	个
合计			大写：                     人民币 小写：￥                  （元）

 

二、项目验收要求

采购人按照采购文件和合同进行验收。

三、服务标准

本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

第四部分  合同的主要条款

（以最终合同为准）

购 销 合 同

 

 

 

 

           项目名称：天元大厦办公耗材类采购项目         

           产品名称：办公耗材类

           合同编号：

 

 

 

 

 

            甲方：  杭州天元大厦有限公司   　                               

            乙方：    　                                  

            签署地点： 杭州              

            签署日期： 2022年

 

 

杭州天元大厦有限公司（智力大厦）对所需  办公耗材类采购项目  进行招标采购。经招标人定标，确定为杭州天元大厦有限公司（智力大厦）办公耗材类采购项目 中标人。双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

    1、合同文件

    下列文件构成本合同的组成部分：

招标文件、投标文件、询标记录、中标通知书、采购合同、合同补充条款或说明（按从后往前的顺序解释）。

    2、合同范围和条件

    产品供货、纳税、运输、装卸等直至交付使用单位，达到使用要求及质量标准、质保期服务所需的全部费用均包含在总价之中。

    本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。

 

3. 合同标的及数量

备注：价格含%的增值税专用发票（如遇国家调整增值税专票税率，则按国家新规定执行）。

4、合同总价

    合同价为（大写）元整（￥    .00）。

5、付款方式：

本合同的付款方式根据双方签订的合同有关条款执行。

6、合同的生效

    本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后开始生效。

 

 

 

甲方 单位名称：（盖章） 杭州天元大厦有限公司 开户行：中国建设银行股份有限公司杭州城中支行 账号：33001616535059127056 地址：杭州市钱潮路2号 委托代理人： 电话：0571--88111111

乙方 单位名称：（盖章）   开户行： 账号： 地址： 委托代理人： 电话：

 

 

 

订购方（甲方）：杭州天元大厦有限公司

配送方（乙方）：

 

• 乙双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则，由乙方负责向甲

方提供办公耗材配送服务事宜，为保证双方的权益，特立此协议。

一：配送服务期限及内容

1. 自    年   月   日起至   年   月   日止，合作期限届满前，双方达成新一年度合作意向的，经协商一致可以签订新合同。
2. 在合同期内，乙方按甲方订购的品种、数量、质量及单价准时向甲方提供配送服务，否则甲方有权拒收。
3. 甲方向乙方订购的商品，必须提前一天以书面、电话方式向乙方下订单，订单内容应清楚说明品名、数量、质量、时间及特殊要求等。

二：配送商品质量、数量、时间及验收

1. 配送商品质量：乙方提供的商品质量须符合国家标准、行业标准和通用标准。甲方可随时抽查乙方供应的商品来源，因商品瑕疵引发的一切产品责任，由乙方承担。
2. 数量：以甲方收货数量签单为准。
3. 时间：乙方须按甲方要求日期将所订购的货物送至甲方所在地。运输过程中所发生的全部费用，包括但不限于运输费、包装费等全部由乙方承担。
4. 验收：甲方在收到乙方提供的货物时，对货物的数量、包装、品名（不包括质量）进行核对。甲方验收合格不代表甲方确认乙方提供的货物质量符合本合同的要求，后续甲方在使用过程中发现乙方提供的货物质量不符合本合同要求的，甲方有权要求乙方无偿进行更换。造成甲方或者任何第三方产生损失的，乙方应全额进行赔偿。

• 商品价格

序号	存货名称	规格	单位	单 价
1	28A硒鼓		只
2	H803彩墨		盒
3	H803黑色		盒
4	HP7553A硒鼓		只
5	HP88A 硒鼓		个
6	HP932墨盒		盒
7	NPG-G59粉仓		只
8	NPG67墨盒(彩）	佳能2318L	盒
9	NPG67黑色		盒
10	佳能墨盒（黑、彩）		盒
11	墨粉hp933	黄	盒
12	墨粉hp933*L	蓝	盒
13	墨盒204A	机型HP  M154A	盒
14	色带	EPSON  LQ136KW	盒
15	鼠标		只
16	鼠标垫		块
17	硒鼓墨盒加粉		个

 

1. 以上价格包括货物费、运输保险费、装卸费、检验验收费、税金及其他需要发生或可能发生的所有费用。
2. 乙方需开具正规发票结账。

• 付款方式

双方于供货次月10-15日核对上月度货款，乙方应当于供货次月【5】日前向甲方提供核算清单及往来凭证（包括但不限于运输单、入库单等）供甲方确认。甲方确认无异议后乙方应向甲方提供增值税【专用】发票（税率【   】%）。甲方留存乙方最近三个月货款（以下简称“留存货款”）。例：当年4月支付当年1月的货款。留存时间满足后，甲方根据乙方提供的发票及双方确认的单据，以 转账或网银的方式支付给乙方。乙方确认，在货款留存期间，如乙方违反本合同的任何约定，甲方有权直接从留存货款中扣除相关费用，留存货款不足以赔付的部分由乙方补足。

• 违约责任

1. 如因货物质量问题造成甲方损失的，由乙方承担赔偿责任。
2. 如经有关部门确认因乙方货物质量问题造成甲方人员或第三方损害健康的，由乙方负全部责任。
3. 本合同履行过程中，乙方存在任何违反本合同约定的行为且经甲方书面告知后仍未按甲方要求改正的，甲方有权单方解除本合同并要求乙方赔偿甲方因此遭受的全部损失。
4. 本条中的“损失”包括但不限于甲方实际损失、甲方为维护自身合法权益所支付的诉讼费、律师费、鉴定费等费用。

• 协议生效及其他

1. 本合同履行期间，甲、乙双方发生争议的，应协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议经双方代表签字加盖公章后生效。
3. 本协议一式贰份，双方各执壹份。

本协议未尽事宜，双方协商解决。

甲方 单位名称：（盖章） 杭州天元大厦有限公司 开户行：中国建设银行股份有限公司杭州城中支行 账号：33001616535059127056 地址：杭州市钱潮路2号 委托代理人： 电话：0571--88111111

乙方 单位名称：（盖章）   开户行： 账号： 地址： 委托代理人： 电话：

 

 

          第五部分   应提交的有关格式范例

目录

（1）营业执照………………………………………………………………………（页码）

（2）授权委托书……………………………………………………………………（页码）

（3）授权委托人身份证复印件……………………………………………………（页码）

（4）询价采购供应商报价文件……………………………………………………（页码）

（5）供应商认为需要的其他文件或说明…………………………………………（页码）

 

一、营业执照

二、授权委托书

杭州天元大厦有限公司：

兹委派我公司     先生/女士(其在本公司的职务是：，联系电话：手机：传真：)，代表我公司全权处理贵公司办公耗材类采购项目(编号：TXXJ-001 )询价的一切事项，若成交则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。

    特此告知。

 

 供应商名称(公章)：

日期：   年月日

三、授权委托人身份证复印件（复印件加盖公章）

四、询价采购供应商报价文件

杭州天元大厦有限公司：

报价一览表

项目名称	服务期	投标报价
办公耗材类采购项目	响应招标文件要求	人民币：

 

 

注：报价含相关税、费。

供应商名称(公章)：

                     日期：   年  月   日

 

五、供应商认为需要的其他文件或说明

 

供应商名称(公章)：

                     日期：   年  月   日

 

 

响应文件封面

正（副）本

 

办公耗材类采购项目

 

编号：TYXJ-001

询

价

响

应

文

件

 

供应商全称：（加盖单位公章）

年   月   日