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杭州天元大厦智慧住 产品采购项目招标公示
目录
第一章 招标公告...................................................... 3
第二章 投标须知...................................................... 4
第三章 技术标准和要求................................................ 7
第四章 投标文件格式................................................. 12
第一章 招标公告
杭州天元大厦智慧住产品招标通知
杭州天元大厦因工程建设需要，拟采购智慧住产品，进行公开招标，欢迎符合资格条件的单位前来报名，现将相关事项通知如下：
- 采购产品：酒店相应的自助机等产品，包括前台自助机、前台自动制卡机、移动制卡机等。本次采购的自助机实现做到单次发卡即可实现梯控、门锁一卡通功能,与酒店管理系统无缝连接等功能。请投标单位自行勘探现场，如因技术未达标原因导致的我方损失，需承担相应赔偿责任。
2．产品数量、规格和技术要求详见《第三章技术标准和要求》内容。
3．报价人须同时具备下列资格条件：
3.1具有独立法人资格。
3.2企业成立需满三年及以上，且具有一般纳税人资格。
3.3营业执照、授权代理证明文件等复印件，此证件必须加盖单位公章、法定代表人或其授权代理人的签章。
- 投标文件递交的截止时间为 2025年8月 22 日16时00分。
收件邮箱：hotel@tianyuantower.com 。
4.1.逾期送达的报价文件，询价人不予受理。
5.投标人自行前往项目现场勘察。
招标人：杭州天元大厦有限公司
办公地址：杭州市钱潮路2号天元大厦工程部
联系人及联系电话：杨云刚13867495789，
电子邮箱： hotel@tianyuantower.com 。
杭州天元大厦有限公司
2025年8月17日
第二章 投标须知
1.报价文件
1.1投标编制依据：投标人应根据招标人提供技术要求及清单报价。
1.2报价组成
1.2.1所报的价格均包括产品设备采购、制造、安装、仓储、包装、供货、运输，可能发生的相关设备及材料的进口、措施费、调试、技术服务及培训、相关文件的提供及资料、约定年限内的免费质保及维保、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支等全部内容。
1.2.2报价时，产品的材质、规格（含厚度）、生产工艺、产品技术参数、质保期等必须符合投标人明确的要求。
2.报价有效期
2.1报价有效期为30天。
2.2在报价有效期内，报价人撤销或修改其报价文件的，应承担报价文件和法律规定的责任。
3.投标文件的澄清
3.1 投标人应仔细阅读和检查投标文件的全部内容。如有疑问，按照以下时间安排以书面或电子邮件形式提出问题要求招标人对投标文件予以澄清：
投标人提出疑问截止时间：2025年8月 20 日16时30分，招标人发出投标文件澄清时间：2025年8月 21 日17时30分。
3.2 投标文件的澄清将以书面或电子邮件形式发给所有投标人，但不指明澄清问题的来源。
4投标文件的投递
4.1 提供全套投标文件电子版一份,PDF格式。
4.2投标文件应载明：a、项目编号；b、项目名称；c、报价人名称；d、报价人法定代表人姓名或委托代理人姓名。
4.3投标文件由投标人在相关位置加盖单位公章，法定代表人或其委托代理人签署或加盖印鉴，投标文件未经投标人盖章和法定代表人或其委托代理人签署或加盖印鉴的作废处理。
4.4投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位公章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签字或盖章的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
5.知识产权
5.1投标人应保证对所出售产品享有合法知识产权，如因产品侵犯他人知识产权而导致招标人受损的，投标人应承担该损失并承担违约责任。
6．评审
6.1 评审小组
6.1.1 投标人自行组建评审小组。
6.1.2 评审小组成员有下列情形之一的，应当回避：
(1）投标人或报投标的主要负责人的近亲属；
(2）项目主管部门或者行政监督部门的人员：
(3）与投标人有经济利益关系；
(4）曾因在询价、招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；
(5）与投标人有其他利害关系。
6.2 评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3.1招标截止时间及评审期间，出现有效投标人不足三家时，招标人可根据实际情况决定是否按原招标方式继续进行招标。
6.3.2评审原则：由招标人对各投标人进行综合评审确定招标结果。评审方案如下：
评分表：
|
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
|
1 |
报价 |
50 |
整体报价低者为第一名，最高分为50分，依次递减5分。 |
|
2 |
企业综合实力 |
15 |
根据投标企业的技术力量，ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证等情况进行评议，有一个得5分。 |
|
3 |
实施方案和人员配备 |
10 |
根据投标人项目组织实施方案（包括项目工期、确保项目供货和产品质量的措施或方案、项目实施进度安排、项目实施人员资质等）的科学性、合理性等综合计分，0-10分。 |
|
4 |
售后服务方案 |
10 |
根据投标人所提供的售后服务方案，质保期、对服务承诺的保障机制，售后服务技术和维护能力，升级服务，对故障的响应，解决问题的方案，维护人员和服务机构的设立情况进行综合计分，0-10分。 |
|
5 |
产品技术 |
15 |
从软硬件性能、使用环境、其他等多维度进行评判，一项全满足得5分： 第一项：自助机支持微信、支付扫码支付；支付宝刷脸支付；支持人脸识别；支持门锁房卡读取与办理；支持身份证信息读取； 第二项：自动发卡机无需连接电脑，只需与自助机连机就能工作；机器精巧美观；机器至少能装卡100张； 第三项：移动制卡机具有4GB运算内存+64G存储内存；具有5000mAh大容量电池；支持身份证信息读取；支持特铯门锁房卡读取与办理。 |
7、开标时间：2025年 8月 26 日下午 14:00 时
8．招标结果
8.1 结果通知
在本章第2.1 款规定的报价有效期内，招标人对开标结果进行公示，公示期3天，公示期满后以书面或电子方式将开标结果告知投标人。
8.2 履约担保
8.2.1 中标人在收到中标通知书后，签订合同时须向招标人提供履约保证金，履约保证金：伍仟元整，银行转账。合同签订后的5日内向招标人缴纳履约保证金,若中标人拒交履约保证金的，招标人将取消其中标资格，竣工验收合格后30天无息退还履约保证金。
8.3 签订合同
8.3.1 开标结果排名第一的投标人应在开标结果公示期满后5个工作日内，与招标单位签订采购合同，
8.3.2 投标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其投标资格，给招标人造成的损失的，投标人还应当赔偿损失。
9．供货周期
9.1 产品供货周期应满足采购合同中有关供货期限的要求和规定。
10、货款结算及支付方式
10.1具体方式以采购合同条款以准。
- 技术标准和要求
|
各项要求 |
||
|
硬件 |
显示屏 |
尺寸不小于[10]英寸，分辨率不低于[1280×720] |
|
发卡模块 |
发卡速度不低于[20]张/分钟，卡片容量不少于[100]张 |
|
|
身份证 |
符合公安部相关标准，能够快速准确读取身份证信息。 |
|
|
人脸核验 |
需要支持人脸核验，3D结构光摄像头 |
|
|
支付支持 |
支持微信、支付扫码支付 ，支付宝刷脸支付 |
|
|
预授权 |
支持微信/支付宝扫码预授权 |
|
|
网络模块 |
支持WIFI、网线、4G |
|
|
电子签名 |
支持 |
|
|
最低配置 |
8核4G+64G |
|
|
主副屏 |
如有需要，可以增加副屏，实现同多角度同屏显示 |
|
|
软件 |
操作系统 |
采用稳定的[Windows/Linux]操作系统，具备良好的兼容性和安全性。 |
|
发卡软件 |
界面简洁友好，操作流程清晰，支持多种发卡模式，如自动发卡、手动发卡等。 |
|
|
日志管理 |
具备完善的日志记录功能，可记录发卡时间、卡号、操作人员等信息，方便查询和统计。 |
|
|
性能 |
准确性 |
卡片读写准确率不低于[99.9]%，身份证信息读取准确率为[100]%。 |
|
稳定性 |
设备连续工作时间不低于[8]小时，无故障运行时间不低于[10000]小时。 |
|
|
安全性 |
采用加密技术对数据进行保护，防止数据泄露和篡改。 |
|
二、供货周期及验收要求
1.供货周期：需在收到发货通知30天内运输至项目现场。
2.安装周期：7天安装完成。
3.货物须为全新的、未经使用的产品，包装必须完好无缺,产品包装要求包括出厂日期、规格型号、产品种类等，货物在交货验收合格前灭失、损坏的风险由供方承担。
4.供方在交货的同时应向需方提交产品合格证、使用说明书等相关单证和资料，否则，需方有权拒收货物。
5.需与门锁厂家及相关单位沟通处理一切配合事项，确保自动制卡设备与酒店系统正常能使用，并实现系统对接。
三、现场技术服务要求
供方需根据发包方项目管理部需要无偿提供相关技术服务，包括但不限于：材料搬运、保管、储存要求交底、安装、技术培训与交底等费用应分别列出，并计入投标总价中。
四、产品保修及售后服务要求
1、供方应按照合同的规定按供货需求计划实施产品供货及进场验收，并修补其非人为产品质量的任何缺陷。否则发包方有权自行组织人员及材料设备完成修复工作，其费用从中标单位的保修金中扣除。质量保修期限为全部电子门锁及相应配套产品安装完成并竣工验收通过之日起，不少于1年。
2、供方的维保工作需服从需方人员管理。供方应向需方提供有效的维修联络方式（包括固定办公场所电话、电子邮件地址、详细联系地址等）。
3、质保期结束后，供应商应指导自助机系统和配件的使用维护，由专人到现场指导，总次数2次以上。
五、采购清单
|
序号 |
产品名称 |
型号/版本 |
数量A |
单位 |
单价B |
总价C=A*B |
备注 |
|
1 |
自助机 |
|
2 |
台 |
|
|
|
|
2 |
自动制卡机 |
|
2 |
台 |
|
|
|
|
3 |
移动制卡机 |
|
3 |
台 |
|
|
|
|
4 |
行程服务小程序基础版 SaaS服务费 |
|
1 |
年 |
|
|
满足预约发票、账单查询、致电前台；手机端预入住、团队提前登记与自助设备配套用 |
|
5 |
智慧住数电自助开票 SaaS服务费 |
|
1 |
年 |
|
|
单项C端服务、需要开通一键开票 |
|
6 |
移动前台平台年使用费与维护费 |
|
3 |
台/年 |
|
|
如有 |
|
7 |
增值税税金 |
按设备总价的13%计算 |
|
|
|||
|
8 |
合计 |
人民币大写金额： |
|
|
|||
备注：
- 产品包括智慧前台自助机、前台自动制卡机、移动前台制卡机等，交付之日起365天为一个年度。
2、所报的价格均包括产品设备采购、制造、安装、仓储、包装、供货、运输，可能发生的相关设备及材料的进口、措施费、调试、技术服务及培训、相关文件的提供及资料、约定年限内的免费质保及维保、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支等全部内容。
第四章 投标文件格式
杭州天元大厦有限公司智慧住产品采购项目
投标文件
投 标 人： （盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
目录
一、投标函及报价明细表；
二、资格审查申请书资料：
- 诚信声明；
- 投标文件授权委托书（原件）；
- 营业执照复印件(加盖公章)；
- 投标人一般情况表(加盖公章)；
- 投标单位资质文件；
- 投标技术方案
致： 杭州天元大厦有限公司：
1．根据你方 {项目名称} 招标文件，我方已仔细研究了招标文件，充分理解并掌握了本项目招标的报价须知、技术标准和要求及其他有关文件后，我方愿按以下报价方案（详见《报价表明细表》附件一）按招标文件要求提供相应的货物、技术服务和质保期服务等内容，并按合同约定履行义务。
2．我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
3．我方保证按采购合同中规定要求完成交货。
4．我方同意所提交的投标文件在投标文件规定的报价有效期内有效，并受此约束。
5．我方将严格按照有关项目招标投标法规及招标文件规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低标价的投标，对决标结果也没有解释的义务。如由我方中标，在接到贵方发出的中标通知书起30天内，按中标通知书、招标文件和本投标文件的约定与贵方签订合同，履行规定的一切责任和义务。
投标人： （盖章） 单位地址：
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
联系电话：
报价明细表
报价人： 日期：
|
序号 |
产品名称 |
型号/版本 |
数量A |
单位 |
单价B |
总价C=A*B |
备注 |
|
1 |
自助机 |
|
2 |
台 |
|
|
|
|
2 |
自动制卡机 |
|
2 |
台 |
|
|
|
|
3 |
移动制卡机 |
|
3 |
台 |
|
|
|
|
4 |
行程服务小程序基础版 SaaS服务费 |
|
1 |
年 |
|
|
满足预约发票、账单查询、致电前台；手机端预入住、团队提前登记与自助设备配套用 |
|
5 |
智慧住数电自助开票 SaaS服务费 |
|
1 |
年 |
|
|
|
|
6 |
移动前台平台年使用费与维护费 |
|
3 |
台/年 |
|
|
如有 |
|
7 |
增值税税金 |
按设备总价的13%计算 |
|
|
|||
|
8 |
合计 |
人民币大写金额： |
|
|
|||
备注：
1、产品包括智慧前台自助机、前台自动制卡机、移动前台制卡机等，交付之日起365天为一个年度。
2、所报的价格均包括产品设备采购、制造、安装、仓储、包装、供货、运输，可能发生的相关设备及材料的进口、措施费、调试、技术服务及培训、相关文件的提供及资料、约定年限内的免费质保及维保、税费、利润、完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支等全部内容。
二、资格审查申请书
诚信声明
本人 （法定代表人、身份证号码 ）郑重声明，本企业参加 （项目名称） 所提交的所有资料、填写数据及所包含的附件资料内容是真实的、合法的、有效的，同样我在此所作的声明也是真实有效的。并愿意对在报价过程中有关部门的调查结果承担责任。
本企业提交的所有报价资料如有不实，愿接受相关行政主管部门依据有关法律法规给予的处罚。
（公章）
法定代表人：（签字）
年 月 日
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （投标人名称） 的 （姓名）为我公司签署 {项目名称} 的报价文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的报价文件的内容。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人： ，身份证号码：
投标人： （公章）
法定代表人： （签字或盖章）
授权委托日期： 年 月 日
附：法人和代理人身份证复印件
投标人一般情况表
|
投标人名称 |
|
||||||
|
注册地址 |
|
邮政编码 |
|
||||
|
联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
|||
|
传真 |
|
网址 |
|
||||
|
法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
|
|
技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
|
|
成立时间 |
|
||||||
|
企业资质等级 |
|
||||||
|
统一社会信用代码 |
|
||||||
|
注册资金 |
|
||||||
|
开户银行 |
|
||||||
|
账号 |
|
||||||
注：1、营业执照、授权代理证明文件等的复印件
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