杭州天元大厦有限公司

 

 

招 标 函

 

 

 

 

项目名称：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司茶叶类采购项目

 

 

 

 

招 标 人：杭州天元大厦有限公司

二零二三年八月

 

 

第一章  招标采购公告

 

现就杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司  茶叶类  采购项目进行公开招标，欢迎合格投标人前来投标：

  1、招标人：杭州天元大厦有限公司

  2、询价项目概况：

  （1）项目名称：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司 茶叶类 采购

  （2）地址：杭州市上城区钱潮路2号

  3、资格要求：

  （1）投标人须在中华人民共和国境内注册，且能够独立承担民事责任，有供货能力的独立法人或其他组织（提供营业执照复印件）；

  （2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；

  （3）供应商库符合、承认并承诺履行本《招标函》各项要求，所提供的货物和服务须为在我国境内合法的；

  （4）投标人2019年1月1日以来承担过不少于1项酒店业绩（包括四、五星级及以上酒店或国际著名酒店管理集团管理的（必须提供管理合同或酒店管理公司证明）同等档次酒店业绩））或知名企事业单位。证明材料(合同复印件加盖投标人公章）。

注：本项目所指国际著名酒店集团管理的同等档次酒店为下列品牌：

1）万豪集团（JW万豪、丽兹卡尔顿、万豪、威斯汀、喜来登、W酒店等）

2）洲际集团（洲际、皇冠假日、假日、英迪格等）

3）凯悦集团（凯悦、君悦、柏悦、阿丽拉等）

4）雅高集团（索菲特、铂尔曼、瑞士酒店等）

5）香格里拉集团

6）悦榕集团（悦榕庄、悦椿等）

7）温德姆集团（温德姆至尊、温德姆、豪生、华美达等）

8）凯宾斯基、四季、安缦等。

  （5）本项目不接受联合体投标。

4、采购内容：详见招标函。

5、合同履约保证金：肆仟元（分别按合同约定向杭州天元大厦有限公司、杭州天元大厦有限公司智力酒店分公司缴纳）

6、采购方式：公开招标

7、服务期限：两年，以合同签订时间为准，如遇甲方上级集团集采情况，本项目合同终止。

8、报名方式及时间

（1）时间：2023年 8 月 21 日-2023年 8 月 24 日

（2）地点：杭州市上城区钱潮路2号天元大厦采购部

（3）方式：现场获取或电子邮件，邮箱：1195673256@qq.com；（邮件一定要备注联系人、电话、邮箱）

9、成交原则：综合评分法

10、联系方法：

联系人：杭州天元大厦有限公司采购部

电话：0571-88111111

 

 

 

第二章  招标需求

一、招标单位名称：杭州天元大厦有限公司

二、投标人须知

      1、项目名称：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司茶叶类采购项

      2、投标人资格：

  （1）投标人须在中华人民共和国境内注册，且能够独立承担民事责任，有供货能力的独立法人或其他组织（提供营业执照复印件）；

  （2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；

  （3）供应商库符合、承认并承诺履行本《招标函》各项要求，所提供的货物和服务须为在我国境内合法的；

  （4）投标人2019年1月1日以来承担过不少于1项酒店业绩（包括四、五星级及以上酒店或国际著名酒店管理集团管理的（必须提供管理合同或酒店管理公司证明）同等档次酒店业绩））或知名企事业单位。证明材料(合同复印件加盖投标人公章）。

注：本项目所指国际著名酒店集团管理的同等档次酒店为下列品牌：

1）万豪集团（JW万豪、丽兹卡尔顿、万豪、威斯汀、喜来登、W酒店等）

2）洲际集团（洲际、皇冠假日、假日、英迪格等）

3）凯悦集团（凯悦、君悦、柏悦、阿丽拉等）

4）雅高集团（索菲特、铂尔曼、瑞士酒店等）

5）香格里拉集团

6）悦榕集团（悦榕庄、悦椿等）

7）温德姆集团（温德姆至尊、温德姆、豪生、华美达等）

8）凯宾斯基、四季、安缦等。

   （5）本项目不接受联合体投标。

    3、投标文件递交：正本1份、副本2份（每一页皆须加盖公章）。请把招标函、报价单、投标人资质证明、承诺书、联系方式等文件加盖单位公章，密封包装并在包装上加盖骑缝章。

    4、投标地点：杭州市上城区钱潮路2号杭州天元大厦采购部

       投标截止时间：2023年 8 月 25 日12时00分止

    5、履约保证金：肆仟元（分别按合同约定向杭州天元大厦有限公司、杭州天元大厦有限公司智力酒店分公司缴纳）

6、服务期限：两年，以合同签订时间为准，如遇甲方上级集团集采情况，本项目合同终止。

7、开标时，投标人需提供产品清单上的产品样品，供招标方打分使用。

 

 

三、采购内容：

序号	产品名称	规格		单位	含税单价（元）	是否需要样品
1	普通龙井			斤		是
2	一级龙井			斤		是
3	特级龙井			斤		是
4	绿茶叶包	2g/包		包		是
5	九曲红梅红茶叶包	2g/包		包		是
6	九曲红梅			斤		是
7	杭白菊			斤		是
8	洋甘菊			斤		是
9	竹叶茶叶			斤		是
10	普洱茶叶			斤		是
合计			大写：                    人民币   小写：￥                  （元）

  

备注：请在报价表上加盖公章，否则视为无效。

 

 

四、服务承诺表

	内容	投标人的承诺和说明	备注
承诺一	增值税发票税率		此项必填
承诺二	临时叫货所送达酒店的时间及到货率		此项必填
承诺三	售后服务要求
承诺四	交付时间及地点		此项必填

 

备注：请在服务承诺表上加盖公章，否则视为无效。

授权委托书

杭州天元大厦有限公司：

兹委派我公司          先生/女士(其在本公司的职务是：                ，联系电话：            手机：           传真：           )，代表我公司全权处理贵公司   茶叶类采购项目   询价的一切事项，若成交则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。

    特此告知。

附法定代表人二代身份证复印件：

 

 

附委托代理人二代身份证复印件：

 

 

 供应商名称(公章)：

                                                日期：   年   月   日

 

询价采购供应商报价文件

杭州天元大厦有限公司：

报价一览表

项目名称	投标报价
茶叶类采购项目	人民币：

 

       注：报价含相关税、费。

供应商名称(公章)：

                                                 日期：   年  月   日

 

 

附：合同主要条款

 

甲方（买方）：  杭州天元大厦有限公司 

乙方（卖方）：                       

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律、法规的规定，本着诚信合作、协商一致的原则，达成协议如下：

1．商品品种、规格、数量、价格

乙方以优惠价向甲方提供酒店用 茶叶类 产品，具体产品型号及价格等见附件。附件中的价格已包含税费、运输费、包装费、装卸费、保险费以及其它与本合同相关的全部费用。

2．商品质量

2.1所有商品必须符合国家标准或行业标准或合同约定标准，符合相关卫生法规或标准要求，不发霉、不变质、不变味、无杂质、无毒无害。若需质量认证或检验检疫的商品，乙方必须如实提供产品检验合格证、化验单或商品的批号明细。如果商品质量标准不符合约定的要求，经甲方提出后乙方应负责及时退换，如更换后仍不能达到要求的，甲方有权更换供货商家并要求乙方承担因此而产生的费用。

2.2甲方可随时抽查乙方之供应的货品来源、厂商制作场所及乙方配送场所。甲乙双方在质量上出现异议，双方应以杭州市的质量检验站或卫生防疫站等检验检疫机构鉴定意见为标准。

2.3 乙方应在交货前对产品进行严格检查。如甲方发现乙方所供应的食品存在发霉、变质、变味、存在杂质等问题的，甲方有权直接认定产品存在质量问题而无需经过第三方机构鉴定。

2.4对于乙方所交付的商品，因为商品瑕疵引发的一切产品责任，由乙方承担。乙方将承担因商品责任导致的全部损失，包括可能的诉讼费、律师费、召回费用、第三人的人身或财产损失、甲方向第三人支付的赔偿或补偿、罚款等。同时乙方应当购买充分的相关责任险。

3．价格和付款方式

3.1本合同确定的产品价格已包含将货物交付到甲方指定地点的所有费用，包括税费、包装费、运输费、装卸费、保险费以及其它与本合同相关的全部费用。合作期限内，本合同确定的产品价格不变，不因市场价格波动、税率调整等原因发生变化。

3.2双方于 供货次月10-15日 核对上月度货款，乙方应当于供货次月【5】日前向甲方提供核算清单及往来凭证（包括但不限于运输单、入库单等）供甲方确认。双方确认，甲方于货款发生之月起的第四个月向乙方支付货款。例：当年4月支付当年1月的货款，当年5月支付当年2月的货款，以此类推。对账无误后乙方向甲方开具符合要求的增值税专用发票（税率：13%），甲方根据乙方提供的发票及双方确认的单据，于货款发生之月起的第四个月以 转账或网银 的方式向乙方支付该货款。如乙方未按时对账或未按要求提供发票的，甲方有权拒绝支付该项价款且不构成违约。乙方同意，乙方违反本合同约定的，甲方有权直接从尚未向乙方支付的款项中扣除相应的赔偿金、违约金等款项，不足部分乙方应另行赔付。

3.3当乙方出现单方面违约或存在其他违约争议等特殊情况时，付款时间在原付款约定时间基础上往后顺延三个月 。

4．包装及运输

4.1乙方应为本合同项下产品提供适宜商品运输的包装和运输方式，包装费和运输费由乙方承担，同时乙方承担本合同项下商品的在途风险（无论乙方亲自运输或委托第三方运输）。

4.2乙方产品包装将严格按照相关法律法规及标准的规定，在包装上清晰完整地标注配料表、产品规格及净含量、实际生产日期及贮存条件、产品执行标准号、食品生产许可证编号等信息，并确保所标注信息的真实性。

5．交货方式、地点、期限

    5.1 交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。如需要设备安装或者提供服务，则以甲方验收合格的时间作为交付完成的计算点。如果乙方能够判断所交付的货物将有所延迟，或交付的货物的质量将不符合合同要求，应当毫无延误的通知甲方，以供甲方做出决定。如果甲方在交付当时就发现货物存在明显的瑕疵或者运输损害，甲方有权当场拒绝接收。但即使甲方接收了延误或者有瑕疵的货物，并不意味着甲方放弃了退货、换货或者索赔的权利。

5.2 交货时间：一般送货时间为收到甲方订货要求贰个工作日内或以订单上甲方要求的时间为准，所有的订单、交易和交付要求及其修订、增补必须以书面形式出具。乙方应按甲方订单的要求交付货物。如遇甲方临时急需，乙方应即刻（    小时内）将所需货物送到指定地点，不得影响甲方的正常经营。

6．验收

6.1货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。

6.2货到甲方收货场所后，甲方派人抽样检验，并在送货单上签字或盖章签收。但即使抽检的商品合格也不意味着全部商品合格，实际使用过程中如发现有不合格的产品甲方仍有权退换，并因商品质量问题引起的一切法律责任和经济赔偿由乙方承担。

7．售后及其他服务

7.1商品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方要求乙方进行退换，不得影响甲方的正常经营，乙方换货所提供的必须是符合产品质量标准的合格产品，对于退换货的情况双方需做好记录，以备结算时对帐。

7.2 乙方应当对产品出现的瑕疵承担全部责任。甲方有权选择，要求乙方重新交付无瑕疵产品、要求乙方给予合理的价格折让。甲方提出这些要求后，不影响甲方所拥有的其他法定权利。乙方应当承担因为交付货物存在缺陷而产生的任何必要费用。在紧急情况下（为避免生产经营中断），甲方有权决定另行购置相同产品，费用由乙方承担。乙方应当承担所有瑕疵产品退回的费用和风险。

7.3 常年供货情况下，双方应互相提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单乙方将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货的，双方应及时做好送货情况交接记录。

7.4 其他约定                   /                  。  

8．履约保证金

合约签订后15个工作日内，乙方应缴纳 4000(肆仟)元 之履约保证金。该履约保证金是乙方履行本合同约定义务的担保。如乙方违反本合同的约定，甲方有权不予返还履约保证金或直接从该保证金中扣除相关费用（包括但不限于违约金、赔偿金等），履约保证金不足以赔付的部分由乙方补足。如乙方不存在任何违约行为的，在合同终止、解除后，双方就本合同而产生的一切权利和义务履行完毕并办理书面交接手续后，甲方一次性退还履约保证金，不支付利息。

9．违约和解除

9.1如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每次逾期，乙方应向甲方支付相当于本次逾期商品总价 50 %的违约金，如乙方在连续三个月内出现逾期交货3次以上的，除前述违约金外，甲方还有权单方解除本合同。

9.2如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，每出现一次，乙方应支付相当于存在质量瑕疵商品总价款 100 %的违约金，乙方提供的产品在一个月内出现两次或者三个月内出现四次质量问题的，除前述违约金外，甲方还有权单方解除本合同并要求乙方承担赔偿责任。

9.3乙方在供应商品过程中不得单方面终止供货。如乙方因自身原因需终止供货，需提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后，乙方保证在甲方书面同意次日起1个月内仍按合同约定继续供货，否则乙方需承担 4000 元人民币的违约金，造成甲方损失的，乙方还须赔偿全部损失。

9.4 乙方应保证其对产品具有所有权或代理销售权，并具备销售生产所需的全部资质、权利或授权。甲方有权要求乙方出具相关证明凭证。乙方应当确保交付给甲方的产品没有侵犯甲方或任何第三方的知识产权或其他合法权益。乙方须保障甲方在后续使用、销售以及其它处置产品的过程中，不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权或其他合法权益的指控，否则，乙方应当赔付甲方因第三方提起侵权索赔所遭受的损失（包括但不限于向第三方支付的赔偿或补偿、罚款、诉讼费用和律师费等）。如果甲方或者甲方的客户因使用了乙方所交付产品侵犯第三方知识产权而被要求停止生产经营或供货的，甲方无需支付该批侵权产品的货款，已支付的乙方应当全额退还。同时，乙方应当承担甲方由此所遭受的全部损失，并在取得知识产权所有者授权使用该知识产权的许可后方可继续供货。

9.5 如乙方存在任何违反本合同约定的行为，甲方有权单方解除本合同并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于实际损失、甲方为维护自身合法权益所支付的律师费、鉴定费、诉讼费等）。

10、不可抗力

任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。

11、通知

根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用传真方式、快递传递。

12、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，任一方有权向 甲方所在地 人民法院起诉。

13、其他约定

13.1 对于乙方从甲方获得的信息，只要这些信息不属于公共信息，也不是乙方从其他合法渠道获得的，在甲方跟乙方维系合作关系期间以及关系终止后，乙方均负有保密义务，不得将这些信息披露给第三方或自行留存。

13.2 绝对禁止乙方对甲方的员工或代理人行贿、提供回扣或馈赠现金。同时也绝对禁止乙方以甲方的名义对任何第三方提供任何非法的好处或者利益。如发生上述情形，甲方可比照下列金额较高者对乙方收取违约金。

1. 该贿赂、回扣或者现金馈赠价值的5倍；

b、人民币50万元；

另外甲方有权立即终止与乙方之间的业务关系、撤销所有订单、终止本合同、退还现有的全部存货并获得全额退款。

13.4 经确认，双方的送达地址如下，本合同项下的通知按以下地址发出即视为送达，如一方变更相关信息的，应以书面方式（包括电子邮件形式）及时通知对方：

甲方：杭州天元大厦有限公司

地址：浙江省杭州市上城区钱潮路2、4、6号

电话：0571-88111111

 

乙方：

单位地址：

电话：

联系人：

联系电话：

14、附则

14.1合作期限： 2023年    月    日至  2025年    月    日。双方认可，合作期限内，甲方下属企业对茶叶类的采购也可适用本合同条款。合同期内如遇甲方上级集团统一集采招标，则以甲方上级集团集采招标结果为准，甲乙双方不负违约责任，合同自动终止。

14.2本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议。甲方对乙方所交付的货物和服务的接受不意味着甲方同意了供应商的其他销售和供应条款。

14.3 本合同一式­­ 贰 份，甲乙方各执 壹 份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

 

 

 

甲方（盖章）：杭州天元大厦有限公司

法定代表人

或委托代理人（签字）：

单位地址：杭州市上城区钱潮路2号

联系电话：0571-88111111

账号：353272317858

开户行：中国银行杭州天元支行

 

乙方（盖章）：

法定代表人

或委托代理人（签字）：

单位地址：

联系电话：

账号：

开户行：

 

签约日期：   年    月   日

 

 

附件:

                        茶叶类价格单

 

序号	产品名称	规格	单位	含税单价（元）
1	普通龙井		斤
2	一级龙井		斤
3	特级龙井		斤
4	绿茶叶包	2g/包	包
5	九曲红梅红茶叶包	2g/包	包
6	九曲红梅		斤
7	杭白菊		斤
8	洋甘菊		斤
9	竹叶茶叶		斤
10	普洱茶叶		斤

 

 

 

 

附：茶叶类评分细则

序号	评 审 内 容	分值	评分细则
1	报价	35	整体最终报价低者为第一名，最高分为35分，依次递减5分。
2	样品质量	25	整体样品质量第一的，最高分为25分，依次递减5分
3	临时叫货送达时间及到货率	10	一般的，0-4分，良好的5-7分，优秀的8-10分。
4	出现质量问题，善后措施承诺	10	有善后保证承诺的，根据内容是否详细完整、是否具备可操作性等酌情评分。 一般的，0-4分，良好的5-7分，优秀的8-10分。
5	供货业绩	10	自2019年1月1日（以合同签订时间为准）以来，具有酒店或知名企事业单位【详见资格要求】产品供货业绩的，每一个得2分，最高得10分。
6	其它能提供的服务和优惠	10	根据项目的实际情况制定项目服务方案，包括但不限于进货渠道、配送方式、工作计划、日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施，是否还能提供其他优惠措施等，根据内容是否详细完整、是否具备可操作性等酌情评分。 一般的，0-4分，良好的5-7分，优秀的8-10分。
合计（分）		100