编号:TYXJ-2023003

 

 

 

 

 

杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司

2023年4月

 

 

 

 

 

目  录

 

 

第一部分      采购须知

第二部分      编制和提交采购响应文件须知

第三部分      采购需求

第一部分 采购须知

根据采购管理制度要求，杭州天元大厦有限公司采购部，就“杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司低值易耗品类采购项目”进行询价。具体如下：

1、采购编号：TYXJ-2023003（非政府采购）

2、采购名称：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司低值易耗品类类采购项目

3、采购内容：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司低值易耗品类类，详见《采购需求》。

4、合格的供应商应具备的资格要求：

（1）投标人须在中华人民共和国境内注册，且能够独立承担民事责任，有供货能力的独立法人（提供营业执照复印件）；

（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一招标项目投标；

（3）投标人及拟派项目负责人自投标截止日前三年内无行贿犯罪记录（须提供无行贿犯罪记录承诺书）；

（4）供应商库符合、承认并承诺履行本《询价通知书》各项要求，所提供的货物和服务须为在我国境内合法的；

（5）本项目不接受联合体投标。

5、采购方式：询价。

6、获取询价通知书：

（1）获取地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室。

（2）获取方式：现场获取或者电子邮件发送。

7、询价响应文件提交：

（1）截止时间：2023年  4  月  21  日 14 时

（2）截止地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室。

8、合同履约保证金：壹万元（分别按合同约定向杭州天元大厦有限公司、杭州天元大厦有限公司智力酒店分公司缴纳）

9、服务期限：两年

10、其他事项：

（1）询价文件获取期限：2023年 4 月  17  日至2023年 4 月  20  日；

 11、联系方式

（1）采购人信息

名称：杭州天元大厦有限公司

地点：杭州市上城区钱潮路2号采购部办公室

项目联系人（询问）：张小姐

项目联系电话（询问）：15215871310

 

第二部分  编制和提交采购响应文件须知

（一）供应商须知

1、供应商请认真填写“询价采购报价文件”，所有价格均为人民币最终报价，含...等税费。

2、实施地点：详见“第三部分 采购需求”。

3、实施时间：由采购人根据工作要求，具体时间根据合同约定。

4、采购要求：

（1）供应商一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本《询价通知书》的所有内容，如有任何异议，均已在询价响应截止时间前提出。

（2）提交询价响应文件份数：正本壹份、副本两份（每一页均需加盖公章）。

（二）评审

1、询价小组：询价小组由采购部、相关涉及部门负责人、财务部、办公室、纪检共5人及以上单数组成，由酒店审计监督。

2、供应商响应文件审查：

（1）询价小组对供应商实行“资格后审”制度，对供应商进行审查和核实。

（2）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3、成交原则：询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照综合评分由高到低的顺序推荐成交候选人，取综合得分最高为成交供应商，并编写评审报告。报价相同的由询价小组集体讨论后确定成交供应商。

（三）询价终止

出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的；

4、在采购活动中因重大变故，采购任务取消的。

（四）合同及履约

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内，按照合同格式文本以及询价通知书签订采购框架合同；

2、采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的技术和服务要求等实质性内容的协议。

3、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

4、成交供应商拒绝签订采购框架合同的，采购人可以确定排名次之的候选供应商作为成交供应商并签订采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

5、如有履约保证金的，成交供应商未按时交纳履约保证金，采购人有权撤销其中标资格，并根据评标委员会确定的中标候选人名单与下一顺序单位商谈合同，或重新招标。

6、采购人应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。

7、验收完毕后，采购人应当按照合同约定及时向供应商支付合同货款。

（五）响应文件组成

1、营业执照；

2、授权委托书；

3、授权委托人身份证复印件（复印件加盖公章）

4、《询价采购供应商报价文件》；

5、方案详细说明（如果有）；

（六）质疑和投诉

（1）供应商认为询价通知书、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购机构提出质疑：

对询价通知书提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出。

对采购结果提出质疑的，质疑期限自成交结果公告之日起计算。

（2）供应商对采购人、采购机构的质疑答复不满意或者采购人、采购机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向采购人所在监督部门投诉。

第三部分  技术和服务的采购需求

一、按照实际需求表述

二、项目验收要求

采购人按照采购文件和合同进行验收。

三、服务标准

本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

第四部分  合同的主要条款

（以最终合同为准）

采 购 合 同

 

 

 

 

           项目名称：杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司       类采购项目

           产品名称：           类

           合同编号：

 

 

 

 

 

            甲方：     　                               

            乙方：    　               

            签署地点： 杭州            

            签署日期： 2023年          

 

 

 

 

 

杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司对所需       类采购项目 进行招标采购。经招标人定标，确定[           ]为杭州天元大厦有限公司及下属智力酒店分公司       类采购项目 中标人。双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

    1、合同文件

    下列文件构成本合同的组成部分：

招标文件、投标文件、询标记录、中标通知书、采购合同、合同补充条款或说明（按从后往前的顺序解释）。

    2、合同范围和条件

    产品供货、纳税、运输、装卸等直至交付使用单位，达到使用要求及质量标准、质保期服务所需的全部费用均包含在产品单价之中。

    本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。

3. 合同标的及数量

甲方在合作期限内按需向乙方采购低值易耗品类产品，具体产品型号、规格、单价根据双方签订的合同执行。

4. 付款方式：

本合同的付款方式根据双方签订的合同有关条款执行。

5、合同的生效

    本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后开始生效。

 

甲方 单位名称：（盖章） 开户行： 账号： 地址： 委托代理人： 电话：

乙方 单位名称：（盖章）   开户行： 账号： 地址： 委托代理人： 电话：

 

 

 

 

 

 

特别说明：1、此协议不得更改，如有异议在招标答疑时间内提出；2、本次招标以杭州天元大厦有限公司名义进行统一招标，后期合同签订时中标供应商将与杭州天元大厦有限公司、杭州天元大厦有限公司智力酒店分公司分别签订采购合同，涉及的履约保证金等事宜均须缴纳2次，即分别按合同约定向杭州天元大厦有限公司、杭州天元大厦有限公司智力酒店分公司缴纳。

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律、法规的规定，本着诚信合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购      类 事宜达成协议如下：

1．商品品种、规格、数量

具体产品型号、规格、产家或产地、数量、价格等详见附件《产品清单》。

备注：分批采购的，以最终结算为准。

2．商品质量

2.1所有商品必须符合相关卫生法规或标准要求，若需质量认证或检验检疫的商品，乙方必须如实提供产品检验合格证、化验单及商品的批号明细。如果商品质量标准不符合约定的要求，经甲方提出后乙方应负责及时退换，如更换后仍不能达到要求的，甲方有权更换供货商家并要求乙方承担因此而产生的费用。

2.2甲方可随时抽查乙方之供应的货品来源、厂商制作场所及乙方配送场所。甲乙双方在质量上出现异议，双方应以杭州市的质量检验站或卫生防疫站等检验检疫机构鉴定意见为标准，检测费用由乙方承担，并以此检测报告为依据处理。

2.3 对于乙方所交付的商品，因为商品瑕疵引发的一切产品责任，由乙方承担。乙方将承担因商品责任导致的所有损失，包括但不限于必要的维修费用、召回费用、第三人遭受的人身或财产损失、甲方向第三人支付的赔偿或补偿、罚款、为维权支出的诉讼费、律师费等。同时乙方应当购买充分的相关责任险。

3．价格和付款方式

3.1本合同确定的采购价应当包含将货物交付到甲方指定地点的所有费用，包括运费、税费、包装费、装卸费以及其它与本合同相关的全部费用。

3.2 双方于供货次月10-15日核对上月度货款，核对完成且双方无异议后，乙方向甲方提供增值税【专用】发票(税率：13%)。双方确认，甲方于货款发生之月起的第四个月向乙方支付货款。例：当年4月支付当年1月的货款，当年5月支付当年2月的货款，以此类推。对账无误后乙方向甲方开具增值税专用发票，甲方根据乙方提供的发票及双方确认的单据，于货款发生之月起的第四个月以转账或网银的方式支付货款。如乙方未按时对账或未按要求提供发票的，甲方有权拒绝支付该项价款且不构成违约。乙方同意，在本合同有效期内，如乙方违反本合同任何约定的，甲方有权直接从尚未向乙方支付的款项中扣除相应的赔偿金、违约金、利息等相关费用，不足部分乙方应另行支付。

3.3当出现乙方违约或不可抗力等特殊情况时，付款时间在原付款约定时间基础上往后顺延三个月 。

4．包装及运输

乙方应为本合同项下产品提供适宜商品运输的包装和运输方式，包装费和运输费由乙方承担，同时乙方承担本合同项下商品的在途风险（无论乙方亲自运输或委托第三方运输）。

5．交货方式、地点、期限

5.1 交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。如需要设备安装或者提供服务，则以甲方接受认可的时间作为交付完成的计算点。如果乙方能够判断所交付的货物将有所延迟，或交付的货物的质量将不符合合同要求，应当毫无延误的通知甲方，以供甲方做出决定。如果甲方在交付当时就发现货物存在明显的瑕疵或者运输损害，甲方有权当场拒绝接收；但同时即使甲方接收了延误或者有瑕疵的货物，并不意味着甲方放弃了退货、换货或者索赔的权利。

5.2 交货时间：一般送货时间为收到甲方订货要求一个工作日内或以订单上甲方要求的时间为准，所有的订单、交易和交付要求及其修订、增补必须以书面形式出具，乙方应按甲方要求供货。如遇甲方临时急需，乙方应即刻（ 2 小时内）将所需货物送到指定地点。

6．验收

6.1货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。

6.2货到甲方收货场所后，甲方派人抽样检验，并在送货单上签字或盖章签收。但即使抽检的商品合格也不意味着全部商品合格，实际使用过程中如发现有不合格的产品甲方仍有权退换，并且，因商品质量问题引起的一切法律责任和经济赔偿均由乙方承担。

7．售后及其他服务

7.1商品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，乙方应在甲方提出要求时起 2 小时内进行退换，并由乙方自行承担退换货产生的全部成本与费用。换货时乙方必须提供全新并符合产品质量标准的合格产品，对于退换货的情况双方需做好记录，以备结算时对账。

7.2乙方应当对产品出现的瑕疵承担全部责任。甲方有权选择，要求乙方重新交付无瑕疵产品、要求乙方全额退款或者要求乙方给予合理的价格折让。甲方提出这些要求后，不影响甲方所拥有的其他法定权利。乙方应当承担因为交付货物存在缺陷而产生的全部费用。在紧急情况下（为避免生产中断），甲方有权决定立即向第三方采购该产品，费用由乙方承担。乙方应当承担所有瑕疵产品退回的费用和风险。

7.3 常年供货情况下，双方应互相提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单乙方将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货的，双方应及时做好送货情况交接记录。

7.4 其他约定           /                             。  

8．履约保证金

自本合同签订之日起15个工作日内，乙方应缴纳 壹 万元之履约保证金。该履约保证金是乙方履行本合同约定义务的担保。如乙方违反本合同的约定，甲方有权不予返还履约保证金或直接从该保证金中扣除相关费用（包括但不限于违约金、赔偿金、利息等），履约保证金不足以赔付的部分由乙方补足。在合同终止、解除后，双方就本合同而产生的一切权利和义务履行完毕并办理书面交接手续后，甲方一次性退还履约保证金,不支付利息。

9．违约和解除

9.1如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期一次，乙方应向甲方支付按本次延期商品总价   10 %计算的违约金，如乙方在连续三个月内出现延期交货3次及以上的，除前述违约金外，甲方还有权单方解除本合同。

9.2如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，每发生一次，乙方应向甲方支付违约金【 300 】元，，乙方在一个月内出现三次或者三个月内出现五次质量问题的，除前述违约金外，甲方还有权单方解除本合同并要求乙方承担赔偿责任。

9.3乙方在供应商品过程中不得单方面终止供货。如乙方因自身原因需终止供货的，需提前一个月向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后，乙方保证仍应在1个月内按合同约定继续供货，否则乙方需向甲方支付 贰万元人民币的违约金，造成甲方损失的，乙方还须赔偿全部损失。

9.4 乙方应当确保交付给甲方的产品没有侵犯甲方或任何第三方的知识产权或其他合法权益。否则，乙方应当赔付甲方因此所遭受的全部损失（包括但不限于向第三人支付的赔偿或补偿、罚款、诉讼费用、律师费等）。如果甲方或者甲方的客户因使用乙方所交付产品侵犯了第三方知识产权或其他合法权益而被要求停止生产或供货的，甲方无需支付该批侵权产品的货款，已支付的乙方应当全额退还，同时，乙方应当承担甲方由此所遭受的全部损失，并在取得知识产权所有者授权使用该知识产权的许可后方可继续供货。

9.5乙方存在任何违反本合同约定的行为，甲方有权单方解除本合同并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于实际损失、甲方为维护自身合法权益所支付的律师费、鉴定费、诉讼费等）。

10、不可抗力

任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。

11、通知

根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，可采用微信、电话、当面送交的方式传递。以上方式无法送达的，可采取公告送达的方式。

经确认，双方的送达地址如下，本合同项下的通知按以下地址发出即视为送达，如一方变更相关信息的，应以书面方式（包括电子邮件形式）及时通知对方：

甲方：

地址：

电话：

电子邮箱：

联系人：

微信号：

乙方：

地址：

电话：                     

电子邮箱：

联系人：

微信号：

12、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商或调解不成的，任一方有权向甲方所在地人民法院起诉。

13、其他约定

13.1 对于乙方从甲方获得的信息，只要这些信息不属于公共信息，也不是乙方从其他合法渠道获得的，在甲方跟乙方维系合作关系期间以及关系终止后，乙方均不得使用或将这些信息披露给第三方或自行留存。

13.2 绝对禁止乙方对甲方的员工或代理人行贿、提供回扣或馈赠现金。同时也绝对禁止乙方以甲方的名义对任何第三方提供任何非法的好处或者利益。如发生上述情形，甲方可比照下列金额较高者对乙方收取违约金。

1. 该贿赂、回扣或者现金馈赠价值的5倍；

b、人民币50万元；

另外甲方有权立即解除本合同、终止与乙方之间的业务关系、撤销所有订单、退还现有的全部存货并获得全额退款。

14、附则

14.1合作期限：   年   月   日至    年   月   日，双方认可，合作期限内，甲方下属企业对      类的采购也可适用本合同条款。

14.2在此期间如遇集团公司集采招标，以集采招标结果为准，本合同自动作废，双方均无须承担违约责任。

14.3本合同经双方签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议。甲方对乙方所交付的货物和服务的接受不意味着甲方同意了乙方的其他销售和供应条款。

14.4 本合同一式­­贰份，甲乙方各执壹份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）:	乙方（盖章）:
开户行：	开户行：
账号：	账号：
地址：	地址：
委托代理人：	委托代理人：
电话：	电话：

 

 

 

 

 

 

 

          第五部分   应提交的有关格式范例

目录

（1）营业执照………………………………………………………………………（页码）

（2）授权委托书……………………………………………………………………（页码）

（3）授权委托人身份证复印件……………………………………………………（页码）

（4）询价采购供应商报价文件……………………………………………………（页码）

（5）供应商认为需要的其他文件或说明…………………………………………（页码）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、营业执照

 

 

二、授权委托书

杭州天元大厦有限公司：

兹委派我公司          先生/女士(其在本公司的职务是：                ，联系电话：            手机：           传真：           )，代表我公司全权处理贵公司低值易耗品类采购项目(编号：TYXJ-2023003 )询价的一切事项，若成交则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。

    特此告知。

 

 供应商名称(公章)：

日期：   年   月   日

 

 

 

 

三、授权委托人身份证复印件（复印件加盖公章）

 

法定代表人身份证复印件：

 

 

 

被授权委托人身份证复印件：

 

 

 

 

 

 

 

四、询价采购供应商报价文件

杭州天元大厦有限公司：

报价一览表

项目名称	服务期	投标报价
低值易耗品类采购项目	响应招标文件要求	人民币：

 

 

注：报价含相关税、费。

供应商名称(公章)：

                     日期：   年  月   日

 

 

 

 

五、供应商认为需要的其他文件或说明

 

 

供应商名称(公章)：

                     日期：   年  月   日

 

 

 

 

响应文件封面

正（副）本

 

低值易耗品类采购项目

 

编号：TYXJ-2023003

询

价

响

应

文

件

 

供应商全称：（加盖单位公章）

年   月   日

 

 

 

附：低值易耗品评分细则

序号	评 审 内 容	分值	评分细则
1	报价	55	整体最终报价低者为第一名，最高分为55分，依次递减10分
2	临时叫货送达时间及到货率	10	完全响应得10分，部分响应得2-8分
3	出现质量问题，善后措施承诺	10	有善后保证承诺的，根据内容是否详细完整、是否具备可操作性等酌情评分。 一般的，0-4分，良好的5-7分，优秀的8-10分。
4	供货业绩	10	自2019年1月1日（以合同签订时间为准）以来，具有类似酒店【类似酒店详见资格要求】产品供货业绩的，每一个得2分，最高得10分。
5	开票抵扣税率	5	抵扣13%税率得5分，抵扣9%税率得3分，抵扣3%税率得2分，无抵扣税率不得分
6	其它能提供的服务和优惠	10	根据项目的实际情况制定项目服务方案，包括但不限于进货渠道、配送方式、工作计划、日常管理措施、质量保证措施、突发应急处理措施、安全防范措施，是否还能提供其他优惠措施等，根据内容是否详细完整、是否具备可操作性等酌情评分。 一般的，0-4分，良好的5-7分，优秀的8-10分。
	合计（分）	100